在日常使用中，我们常常会备份重要的数据以防止意外丢失，对于Outlook Express（OE）用户而言，邮件账户、联系人、邮件等数据无疑是极其宝贵的，将OE账户信息下载或备份到桌面，不仅能方便我们快速访问和管理，还能在系统重装或软件迁移时提供极大的便利,本文将详细介绍如何将OE账户相关数据备份到桌面的方法与步骤。

为什么需要将OE账户备份到桌面？

在开始操作前,我们先明确一下此举的意义：

  1. 数据安全：防止因电脑系统崩溃、硬盘损坏或软件故障导致邮件数据丢失。
  2. 便捷迁移：在重装系统或更换电脑时,可以快速恢复OE账户设置和邮件。
  3. 自由管理：将邮件数据文件置于桌面，方便使用其他工具进行查看、整理或归档。
  4. 多设备访问：虽然OE本身不支持多设备同步,但备份后可手动转移至其他设备。

备份OE账户数据到桌面的核心步骤

Outlook Express的账户数据主要包括“邮件账户设置”和“邮件存储文件”两部分,我们需要分别对它们进行操作。

（一） 备份邮件账户设置

OE的邮件账户设置信息存储在一个特定的文件中,我们可以通过以下步骤找到并备份它：

  1. 打开OE账户工具：

    • 启动Outlook Express。
    • 点击顶部菜单栏的“工具”，选择“账户(T)...”。

  2. 定位账户文件：

    • 在弹出的“Internet账户”对话框中，你通常会看到“邮件”选项卡（如果你有新闻账户，也会有“新闻”选项卡）。
    • 我们需要找到存储这些账户设置的文件，这个文件通常是.iaf（Internet Account File）格式。
    • 文件位置：.iaf文件通常位于Windows系统目录下的“Application Data”文件夹中，具体路径可能是：
      • 对于Windows XP: C:\Documents and Settings\[你的用户名]\Application Data\Identities\{随机字符串}\Microsoft\Outlook Express
      • 对于Windows 7/Vista: C:\Users\[你的用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Express
      • （注意：[你的用户名]需要替换成你的Windows登录用户名，{随机字符串}是OE生成的唯一标识符,可能需要在该文件夹下查找）
    • 如果找不到，可以在“Internet账户”对话框中，选中某个账户，然后点击“导出(E)...”按钮，选择一个位置（比如桌面）将账户设置导出为.iaf文件,这是更推荐的方法！

  3. 复制账户设置文件到桌面：

    • 通过上述方法找到或导出的.iaf文件（可能每个账户对应一个.iaf文件）。
    • 选中这些.iaf文件，复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X），然后粘贴（Ctrl+V）到你的桌面。

（二） 备份邮件存储文件（邮件、联系人等）

OE的邮件、联系人、日记等实际数据存储在.dbx文件中,这些才是我们真正宝贵的邮件内容。

  1. 找到邮件存储文件夹：

    • OE默认的邮件存储位置通常与账户设置文件位置相同或相近，即在“Outlook Express”文件夹下。
    • 你可以通过以下方法快速定位：
      • 在OE中，点击“工具”->“选项”。
      • 在“选项”对话框中，切换到“维护”选项卡。
      • 点击“存储文件夹(S)...”按钮。
      • 在弹出的“存储位置”对话框中，这里显示的就是你的邮件.dbx文件所在的路径，点击“更改位置(C)...”可以修改,但我们现在需要的是记录当前路径。
    • 记下这个路径，然后打开“我的电脑”,导航到该文件夹。

  2. 识别并复制.dbx文件：

    • 在“Outlook Express”存储文件夹中，你会看到一系列以.dbx为扩展名的文件，
      • inbox.dbx：收件箱
      • sent items.dbx：已发送邮件随机配图